Решение об этом было принято 18 августа по итогам расширенного правления РКС под председательством президента Союза, председателя Счетной палаты РФ Сергея Степашина, прошедшего в Петербурге. В работе правления приняли участие губернатор Петербурга Валентина Матвиенко, представители Совета Федерации и Госдумы РФ, представителя ряда министерств и ведомств, а также представители петербургского книжного сообщества.
В ходе заседания был обсужден ряд вопросов, связанных с насущными проблемами отрасли. С.Степашин отметил, что книгопечатание превратилось к настоящему моменту в мощную индустрию, но неконструктивная, по его словам, таможенная политика мешает российским полиграфическим издательствам конкурировать с западными. Катастрофически не хватает в России книжных площадей.
По словам С.Степашина, в Петербурге на 26 тыс. чел. приходится один книжный магазин, при принятой норме на 10-12 тыс. По результатам заседания было принято решение подготовить двухстороннее соглашение о взаимодействии администрации Петербурга с Российским Книжным Союзом.
Губернатор города В.Матвиенко сообщила участникам заседания, что в проекте городского бюджета на 2005 г. предусмотрено двукратное увеличение расходов на поддержку книгоиздания, осуществляемого на конкурсной основе под эгидой Издательского совета Петербурга, куда входят известные издатели, писатели, специалисты. По ее словам, увеличены средства на централизованную закупку учебной литературы, научной литературы для библиотек.
В.Матвиенко особо остановилась на проблеме подготовки акционирования государственных книжных магазинов, которые должны стать акционерными обществами со 100%-ной городской собственностью. По итогам заседания правления принято решение о создании в Петербурге отделения Российского книжного союза и о создании рабочей группы по подготовке соглашения о сотрудничестве с Российским Книжным издательством.